Varsel
Det er den gravide som må varsle arbeidsgiver om at hun er gravid og om når antatt nedkomst er. Dette bør gjøres så raskt som mulig, og senest en uke før permisjon. Det er lege/helsesøster som fastsetter fødselstermindato, og det er denne dato permisjon regnes ut fra.

Omplassering under svangerskapet
Det er den gravide og lege som er nærmest til å vurdere når hun bør gå ut av operativ tjeneste. Legeerklæring er den utløsende faktor for når tilpasning skal skje.

Arbeidsgiver har et klart ansvar for ikke å benytte en gravid på oppdrag som kan representere fare for den gravide og fosteret.

Gravide som under svangerskapet av helsemessige årsaker utfører annen tjeneste enn normalt, beholder de lønnsmessige tillegg etter ordinær tjenesteliste. Disse tilleggene skal også utbetales under etterfølgende svangerskapspermisjon.

Svangerskapskontroll
En gravid arbeidstaker har rett til fri fra arbeid med lønn i forbindelse med svangerskapskontroller, når slike ikke med rimelighet kan finne sted utenfor arbeidstiden.

Svangerskapspermisjon
Den gravide starter permisjon 3 uker før termindato. Hun må sende søknad om permisjon til arbeidsgiver Det må fremkomme av søknaden om arbeidstaker søker om tidskonto. Avtale om tidskonto skal være skriftlig. Fødes barnet før termindato, forskyves fødselspermisjonen tilsvarende. Det vil si at permisjonen starter 3 uker før det faktiske fødselstidspunktet, hvis barnet fødes før termin. Fødes barnet etter termindato, beregnes permisjonstiden fra det tidspunktet den opprinnelig var satt.

De 6 første ukene etter fødsel er forbeholdt mor. Ved flerbarnsfødsler utvides permisjonstiden med 5 eller 7 uker (avhengig av om man har inngått avtale om tidskonto) for hvert barn som fødes utover ett.

Fars rett til permisjon
Far har rett til 2 ukers permisjon i forbindelse med fødsel. Han må søke arbeidsgiver om permisjon snarest mulig. For fedre som er arbeidstakere i politiet er denne 2 ukers permisjonen med full lønn. Permisjonen må avsluttes senest 2 uker etter mor og barns hjemkomst.

Det er også mulig å søke om permisjon utover de fastsatte 2 uker. Helt konkret kan far søke om ytterligere 10 dager med full lønn eller 20 dager med halv lønn. Det må sendes særskilt tilleggssøknad om dette. Søknaden må være begrunnet i vektige velferdsgrunner.

Fedrekvote
Far har rett på fedrekvote som er 4 uker av total permisjonstid. Disse 4 ukene trekkes fra de 42 eller 52 ukene arbeidstakeren har krav på. Det er valg av mors permisjon med 80 % eller 100% lønnsdekning som danner grunnlag for fars lønnsdekning under fedrekvoten. Far må opplyse om dette ved søknad om permisjon. Fedrekvoten faller bort i den utstrekning den ikke benyttes av far.

Økonomiske forhold
Arbeidstaker får utbetalt et gjennomsnittsbeløp tilsvarende tapt inntekt i permisjonstiden. Det er siste 4 ukers lønn før nedkomst som er beregningsgrunnlaget. Utbetaling beregnes ut fra om vedkommende skal ha 52 uker eller 42 ukers permisjon. Det er arbeidsgiver som utbetaler dette i permisjonstiden, og trygdeetaten refunderer.

Trygdeetaten refunderer inntil 6 ganger grunnbeløpet til arbeidsgiver (grunnbeløpet endres som oftest 1 gang pr år pr 25. september 2003 er det 56.861,-).

Dersom en arbeidstaker mener å få redusert lønnen med minst 25% i permisjonstiden pga tap av overtidstimer, må vedkommende selv søke trygdekontoret om direkte dekning av tapet. Trygdekontoret beregner dette eventuelle tapet etter pensjonspoeng de siste 3 år.

Dette kravet er det arbeidstaker selv som må stille overfor trygdekontoret, og det er trygdekontoret som vil utbetale dette til den enkelte og ikke arbeidsgiver. Det er viktig å dokumentere inntektstapet med konkrete tall på tidligere overtidsinntekt. Dersom trygdekontoret gir avslag i første omgang så anbefaler vi å klage dette vedtaket videre til Rikstrygdeverket. Vær spesielt oppmerksom på dersom lokalt trygdekontor viser til en kjennelse fra trygderetten den 17. august 2001. Vi i PF er av den oppfatning at denne kjennelsen ikke er relevant da begrepet fast overtid ikke benyttes i politi- og lensmannsetaten lenger, og at det ikke kan skilles mellom fast overtid og variabel overtid.

Amming
Når arbeidstakeren arbeider i 100 % stilling og ammer, har hun krav på ammefri med full lønn i inntil 2 timer pr dag. En arbeidstaker som arbeider mellom 2/3 og hel dag og som ammer sitt barn, har rett til tjenestefri med full lønn i inntil 1 time pr. dag. Arbeidstakere som arbeider mindre enn 2/3 dag og som ammer sitt barn, har rett til tjenestefri uten lønn. Arbeidsgiver kan kreve lege- eller helsesøsterattest for behovet dersom det ammes ut over barnets fylte 9 mnd.

Ferie
Uttak av ferie i permisjonstiden skal meldes til arbeidsgiver som skal underrette trygdekontoret. Permisjonens maks dato blir endret ved uttak av ferie, og det er trygdekontoret som justerer dette etter melding fra arbeidsgiver. Ellers vises det til Ferielovens bestemmelser vedrørende overføring av ferie.

OP-trening
Vi viser her til likestillingsutvalget tidligere orientering om muligheter for å delta på OP-trening under svangerskapspermisjon. Det er ikke noe til hinder for at de som har svangerskapspermisjon deltar på OP- trening, men det er arbeidsgiver som avgjør og melder fra til trygdekontoret.

Risikofylt arbeid
Beskrives ikke detaljert her. Arbeidsmiljøloven og forskrift "arbeidsmiljø og graviditet" gir svar.

Rettsoppmøter
Innkalling under permisjon skal skje når det er strengt nødvendig. Alle legitimerte utgifter skal dekkes, samt kostgodtgjørelse. Dersom rettsoppmøte varer lengre enn ordinær arbeidstid pr dag. utbetales overtidsgodtgjørelse etter vanlige regler. Det gis nye fridager med samme antall dager man har pålagt rettsoppmøte. I tillegg til nye fridager for antall dager man har pålagte rettsoppmøter gis det fridag(er) for eventuelle reisedag(er) som faller utenfor rettsoppmøtedag(er).