Dato/tidspunkt:
Torsdag 28. januar kl 1530 – 1900
Fredag 29. januar kl 0830 – 1400

Møteleder:
Utvalgsleder Gry Mossikhuset

Referent:
Forbundssekretær Reidun Martinsen

Sted:
Radisson SAS Plaza Hotell, Oslo

Tilstede:
Utvalgsmedlemmer:
Gry Mossikhuset, Iver Aage Iversen, Anita Andrå Andersen og Karl Karlsson.

Andre møtende:
Forbundsleder Arne Johannessen (sak 2)
Forbundssekretær og forhandlingssjef Victor-Bjørn Nielsen (sak 3)
Forbundssekretær Terje Tømmerås (sak 4)
Kontrollnemnda v/Magnus Johansen
Kursansvarlig Kirsten Szakallos (sak 8)
Forbundssekretær Reidun Martinsen

Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
2. Kl 1530 forbundsleder Arne Johannessen møter for gjensidig informasjonsutveksling.
3. Kl 1700 HTO 2010 v/ forbundssekretær Victor-Bjørn Nielsen – informerer og tar imot innspill.
4. Lønnsprosjektet, forbundssekretær Terje Tømmerås informerer og tar imot innspill.
5. Lønnsutvalget 2010, forbundssekretær Reidun Martinsen informerer.
6. Rollefordeling politi/ansatte med annen kompetanse.
7. PF som kriminalpolitisk premissleverandør.
8. Sonesamlinger for sivile kontaktpersoner 2010. Kursansvarlig Kirsten Szakallos kommer med innspill.
9. Kultur, oppfølging av landsmøtevedtak 2009.
10. Kompetanseutvikling for utvalgsmedlemmer.
11. Landsmøte 2010. Sivile i fokus på landsmøte. Erfaringer.
12. Verving og medlemspleie. Beholde medlemmer. Verve inn nye kolleger.
13. Politiforum. Hvordan kan sivile medlemmer bli mer synlige?
14. Eventuelt: Nærpoliti.
15. Referatsaker.

Sammen med innkallingen var vedlagt følgende dokumenter: Hovedtariffoppgjøret 2010, Rollefordeling politi/ansatte med annen kompetanse, Kriminalpolitisk premissleverandør, Kultur, Landsmøtevedtak 2009 og Nærpoliti.

Sak 1
Utvalgsleder Gry Mossikhuset ønsket velkommen til første møte i sivilutvalget i 2010 og uttrykte spesielt glede over at kontrollnemnda ved Magnus Johansen var representert i møtet.

Innkalling og saksliste godkjent uten kommentarer.

Utvalget forberedte spørsmål og innspill til forhandlingssjefen og forbundslederen som var invitert til møte.

Sak 3
Forhandlingssjef Victor-Bjørn Nielsen deltok og kom med innspill og kommentarer til lønnsstrategi 2010. 

Sivilutvalget ønsker å markere oss mer på lokallagsledersamlingene for økt fokus på sivile og lønn. Vi må utfordre sivile kontaktpersoner og lokallagsledere i forhold til hvordan de legger opp arbeidet med lokal lønnsdannelse.

Likelønnsutfordringene kan ikke kun løses sentralt. I de senere år har hovedtariffoppgjørene hatt fokus på kvinnelønn i alle tre elementene, generelt tillegg 1.5 – justeringsoppgjør og lokal pott. Selv med føringer om at kvinner skal ha større andel enn pro-rata skulle tilsi har det over tid blitt større likelønnsutfordringer. Hvorfor blir det slik?

Lokallagene må jobbe mye mer aktivt med utlysningstekster og stille tydelige krav i drøftingene til kompetanse for sivile stillinger før utlysning.

Hvordan finne positive virkemidler, eller hvordan finne «ris bak speilet» for å få arbeidsgiver til å være med på en bedre lønnsutvikling.

Arbeidsgiver er opptatt av tre ting: rekruttering, resultater og sykefravær.

Vi må bidra til å utarbeide planer som verktøy, personalpolitiske og lønnspolitiske handlingsplaner er viktige redskap.

Innspill fra Victor-Bjørn:

• Må analysere mer lokalt
• Må sette kompetansekrav lokalt
• Må utfordre sivile kontaktpersoner og lokallagsleder ift strategier
• Samarbeide med andre fagforeninger (NTL/Parat)

 

Sak 2
Forbundslederen deltok i denne saken og informerte om siste nytt fra flere saker. 

Vi diskuterte ulike utfordringer med spesielt fokus på kultur. Landsmøtet i 2009 vedtok at PF skal sette kultur på dagsorden og utvalgene i PF blir sentrale for å bidra til utforming og gjennomføring av tiltak. Alle utvalgslederne vil bli innkalt til eget møte med forbundsleder om saken.

Vi må utfordre lokallagene til å jobbe med kultur i lokallagene. Hvilke utfordringer har de lokalt og hvilke debatter blir ikke tatt? Alle tillitsvalgte er rollemodeller.

Forbundslederen ble utfordret til å være tilstede på arenaer der politikken diskuteres.  Sivilutvalget mener sivile kontaktpersoner bør inkluderes i sentralt. I tillegg en viktig skoleringsarena.

Forbundsleder påpeker at vi må ha respekt for ulike roller og ulike ansvarsområder. Sonesamlingene skal være læringsarena for leder og nestleder i lokallagene. Arenaer der beslutninger taes er styret i lokallagene og landsmøte hvor sivile er tilstede.

En konklusjon er at vi må jobbe mer med økt samarbeid med lokallagslederne. Et godt utgangspunkt kan være «Hva forventer vi av hverandre»?

Sak 4
Forbundssekretær Terje Tømmerås er utpekt til prosjektleder for nytt lønnsprosjekt i PF.  Prosjektlederen deltok på møtet under sak 4 og la fram flere tanker. Prosjektet skal utvikle en ny lønnsstrategi for PF, en ny plattform for PF sitt lønnsarbeid. Evalueringen av risikoprosjektet skal føre til læringspunkt som vi skal arbeide videre med.

Prosjektet skal ikke fastsette konkrete mål, men beskrive veien mot et mål. Sentral målsetting vil bli å skape involvering og eierskap til strategien. 

Hvordan kan sivilutvalget bidra? Hvordan få engasjert flere sivile i fagmiljøene?

Prosjektlederen har større tro på møter og samlinger enn på mail.

Sivilutvalget vil sette dette tema på dagsorden på samling for sivile kontaktpersoner denne våren.

Sivile må være mer bevisste på egen kompetanse. Bedre kunnskap om lønnssystemet fører til bedre utvikling og mer bevisste krav.

Kulturendring kan ikke vedtas – den må skapes!

Sak 5
Forbundssekretær Reidun Martinsen informerte kort om arbeidet så langt i gruppen. Det arbeides nå med kartlegging og intervju av lokallagsledere og administrasjonssjefer/personalsjefer ift lønnspolitiske handlingsplaner.

Sak 6
En viktig diskusjon for sivilutvalget er å bidra til er rollefordeling politi/ansatte med annen kompetanse. Dette er tema som er og har vært på dagsorden på samlinger, kurser for å skape erfaringsutveksling. Sivilutvalget hadde dette tema som hovedfokus på alle 4 sonesamlingene i 2009, der vi bl.a. hadde med oss seniorrådgiver Hege Loftfjell fra Politidirektoratet som foredragsholder, samt hadde fokus på rapporten «Politi 2020».

Sak 7
Sivilutvalget var representert i arbeidsgruppen som utarbeidet nytt kriminalpolitisk program i 2009. Vi er bevisste på at sivile skal være med i alle dokumenter som utarbeides av PF og vi i utvalget skal være pådrivere for å få dette til.

Fokus på bruken av forvaltningshjemlene i straffesaksarbeidet har betydning for sivile i politiet, likeså det økte fokus på sentralisering og flytting av oppgaver til andre aktører. Kan her nevne politiattester og saksbehandlingen i utlendingssaker.

Dag 2

Sak 8
Kursansvarlig Kirsten Szakallos deltok dunder behandlingen av denne saken. Viktig for sivilutvalget å ha et godt samarbeid med den på forbundskontoret som legger til rette for kurs og samlinger, også for å hente nyttig informasjon fra Kirsten.

Vi diskuterte form og innhold på samlingene for 2010 og konkluderte med at vi vil arrangere hovedsamlingen for alle sivile kontaktpersoner på våren. Dette for å få fokus på lønn og kultur i forkant av lønnsoppgjøret. 

Tema og dato for høstens samling vil bli bestemt senere, men vi var inne på å holde to samlinger (slå sammen to soner) i stedet for fire som vi har hatt de siste årene.

Samlingen i vår blir 14. – 16. april i Oslo.

Program og innhold ble diskutert og arbeidsoppgaver fordelt.

Kirsten hjelper oss med det praktiske og sender ut invitasjon.

Sak 9
Vi diskuterte kultur sammen med Arne under sak 2 og vi setter det på dagsorden på samlingen i april.

Sivile er en viktig del av politietaten. Vi skal være mer bevisste på vår egen verdi og vår egen plass i organisasjonen. Vi skal være mer bevisste på hvordan vi omtaler oss selv og hvordan vi tillater oss å bli omtalt.  Det er slutt på at sivile «er bare».

Vi er ikke bare...Nytt slagord sivilutvalget vil sette fokus på framover.

Sak 10
Saken ble ikke behandlet

Sak 11
Landsmøte 2010 ble diskutert og setter det som eget tema på samlingen i våres. Sivile landsmøtedelegater har vært gode til å markere seg på landsmøtene de siste årene.

Vi skal også ha fokus på siviles deltakelse på landsmøtene jf. vedtektenes bestemmelser om representasjon. Kontrollnemnda bistår i denne saken.

Sak 12
Verving og medlemspleie. Saken ble diskutert. Vi må hele tiden ha fokus på verving og medlemspleie. Det er viktig at lokallagene har oppdatert informasjonsmateriell tilgjengelig og at de hele tiden har verving og medlemspleie på agendaen. Vi i sivilutvalget sentralt skal være pådrivere og minne lokallagene om dette arbeidet. Sivile medlemmer er det eneste som har konkurranse fra flere fagforeninger, derfor er det viktig å være tidlig ute med god og riktig informasjon.

Sak 13
Vår utvalgsleder har hatt bidrag i Politiforum flere ganger. Det er også viktig at flere er med på å tipse om aktuelle saker. Vi må ikke skrive alt selv. Iver Aage har en konkret sak i forbindelse med jubileumsutgaven som han skal ta opp med redaktøren.

Sak 14
Sivilutvalget utarbeidet virksomhetsplan.
Hovedområdene i virksomhetsplanen er:

• Lønnsutvikling for sivile
• Kultur – en inkluderende etat
• Mot – «forandre for andre»

Virksomhetsplanen vil bli sendt ut senere. Den vil også legges ut på pf.no.

Sak 15
Arbeidet med sentralisering av politiattester vil bli fulgt opp.
Driftsanalysegjennomgangen av politiet vil bli fulgt opp
Hva skjer videre med førstelinjeprosjektet? Saken blir fulgt opp.

Kontrollnemndas representant Magnus Johannessen deltok på hele møtet, noe som var nyttig for oss i sivilutvalget.

Sivilutvalget vil avholde telefonmøte torsdag 4. februar kl 2000. Der vil vi bla. gå gjennom lønnsdokument som Anita har ansvar for å ferdigstille.

Neste møte i sivilutvalget blir 22. - 23. mars 2010.

Utvalgsleder Gry avsluttet møtet med å overrekke gave og takke Karl Karlsson for god innsats den tiden han har vært medlem i utvalget. Reidun Martinsen ble takket for det bidraget hun har gitt som forbundssekretær og ønsket velkommen inn som fast medlem i utvalget.

Reidun Martinsen
Referent