Dato/tidspunkt: 18.04.2010 kl. 1000 – 1400
Sted: Forbundskontoret
Møteleder: Ingjerd Kagnes

Innkalt:

Lederutvalget:
Ingjerd Kagnes, John Finsberg, Ove Sem og Frøydis W Broch.

Andre møtende:
Forbundssekretær John Mong

Forfall:
John Finsberg 

Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling ,saksliste og referat fra motet 10.03.2010.
2. VP 2010
3. Lederseminar 6 og 7 mai
4. Økt satsning på NPL
5. Fokus på lederrollen i samarbeid med UNIO
6. Fremtidig lønnstrategi med satsning på verdsetting av lederrollen
7. Status NPLs nettsider
8. Nordisk lederrapport – status og videre fremsdrift
9. Års/møteplan
10. Eventuelt 

Sak 1 – godkjenning av innkalling, saksliste og referat av 10.03.2010
Innkalling og referat av 10.03.2010 godkjent uten merknader. Sakslisten godkjent, men sak 6 flyttes frem som sak 3.

Sak 3 – lederseminar 6. og 7. mai 
Ingjerd og John M redegjorde for antall deltakere (60 påmeldte) og at hotell, møterom, bordoppsett m.m. er avklart og bestilt. Foredragsholderne har bekreftet at de møter og alt er i.h.t. program.

Føydis, Ingjerd og John M møter litt tidligere for å klargjøre undervisningslokalene, dele ut deltakerlister, program m.m. John M har ansvaret for å skaffe tilveie og ta med profilartikler som kan deles ut.

Sak 6 – fremtidig lønnstrategi med satsning på verdsetting av lederrollen
Forbundssekretær og prosjektleder Terje Tømmerås gikk gjennom mandat og plattform for lønnsprosjektet. Forbundsstyret er styringsgruppe.  Prosjektet skal drives i nær diaolog med lokallagslederne. Ellers gikk han gjennom en del sentrale læringspunkt som eierskap og involvering.

Han henviste også til handlingsprogrammet for lønn med langsiktige mål i et 4 – 6 års perspektiv og kortsiktige mål i et 1 – 2 års perspektiv.

Terje fikk innspill i forhold til å se på hva dagens ledere måles på og hva den fremtidig kunnskapsstyrte lederen bør måles på. Fornuftige målekriterier bør ikke bare basere seg på PSV, og budsjett, men kultur bør på bli et måleparameter i en eller annen form. Ellers opplyste Terje om at det er tanken å avholde en samling for driftsenhetsledere, stasjonssjefer og sivile toppledere i slutten av august for å få innspill og skape engasjement i denne gruppen.

Han avsluttet med en oppfordring til lederutvalget om å komme med innspill til prosjektet iløpet av våren/høsten 2010.05.20

Sak 2 – VP 2010
En god gjennomgang av utkastet til VP og et par små endringer ble gjort. Enighet om at den bebudede satsningen på ledere som gruppe bør gjenspeiles i VP’en. NPL bør ha den samme visjonen som PF og en bør derfor ta bort NPL’s visjon. Videre må en få med et punkt om utdanning og utvikling av lederkompetansen. John M har ansvaret for å renskrive denne og oversende den til Lise Lotte som legger den ut på NPL sin nettside.

Sak 4 – økt satsning på NPL
Ingjerd redegjorde for behandlingen i forbundsstyret. Hun vil etter ledersamlingen sende ut en mail til alle lederkontaktene der hun beskriver forbundsstyrets vedtak og innholdet i forhold til det å satse på NPL. Hun vil også legge ved notatet som var laget som saksunderlag til behandling i forbundsstyret. Utlysning av prosjektstillingen behandles på forbundsstyremøte 05.06.2010.

Sak 5 – fokus på lederrollen i samarbeid med UNIO
Ingjerd refererte fra møtet i Unio i april 2010. Felles satsning på utvikling og fokus av lederrollen tas opp på neste styremøte i Unio. Det var forøvr. stor interesse for å få til en felles plattform for utvikling og læring. Unio vil ta initiativ til en samling med kontaktpersonene i særforbundene iløpet av juni 2010. Det er også tanker om å avholde en felles ledersamling i Unio regi iløpet av september 2010.05.20

Sak 7 – status NPLs nettsider
Frøydis sender mail til alle lederkontakter og informerer om nettsidene og lenker knyttet til denne.

Forsidebildet forsøkes å skiftes ca hver 14 dag. Referat fra styremøtene NPL sentralt styre – legges ut på nettsiden. Lenke til min personalsjef.no legges opp via nettsiden. En vil komme tilbake til om en skal utarbeide en ny og oppdatert brosjyre for NPL.

Ellers var det enighet om å forsøke å kartlegge hvordan representasjonen i tilsettingsrådet i forhold til lederrepresentanter er pr. d.d. John M sender ut en mail til de lokale lederkontaktene og lager et notat på tilbakemeldingene.

Ellers ønsker Frøydis innspill til aktuelle artikler som kan legges ut – eller henvises til på NPL’s nettsider.

En ønsker også å måle bruken av NPL’s nettside og John tar kontakt med Jørgen for å avklare mulighetene for dette.

Sak 8 – nordisk lederrapport – status og videre fremdrift
John M redegjorde for og delte ut mail fra organisasjonssjef Haaland om hvordan denne saken er behandlet i Nordisk. Etter en kort debatt ble det bestemt at Ove som har deltatt i utarbeiddelse av rapporten, skriver et notat som belyser hva som bør følges opp i Nordisk og hva som kan og bør følges opp nasjonalt. Utkastet til notat sendes på høring til medlemmene av sentralt lederutvalg før oversendelse til organisasjonssjefen og behandling i Nordisk.

Sak 9 – års/møteplan
Års– og møteplan godkjent og endret. (se vedlegg)

Ellers hadde styret en god debatt i forhold til hvor styremøtene skal avvikles. Enighet og at en forsøker å avholde disse rundt i politidistriktene for å skape større involvering og engasjement. Den lokale lederkontakten skal inviteres til en kort orientering om lederutfordringene i eget distrikt og få mulighet til å være til stede på styremøtet.

Neste styremøte 24.06.2010 forsøkes avholdt i Agder. John tar kontakt med lokal lederkontakt for å høre hvordan dette passer.

Møtet avsluttet kl. 1355.

John Mong
Forbundssekretær
Referent