Dato/tidspunkt:
Torsdag 17. juni kl 1100 – 1500

Møteleder:
Utvalgsleder Gry Mossikhuset

Referent:
Reidun Martinsen

Sted:
Gamle Grønland brannstasjon, Oslo

Tilstede:

Utvalgsmedlemmer:
Gry Mossikhuset, Iver Aage Iversen og Reidun Martinsen

Forfall:
Utvalgsmedlem Anita Andrå Andersen og forbundssekretær Liv Bente Asphjell

SAKSLISTE:
1. HTO 2010 – Liv Bente informerer
2. Samlingen i Bergen
3. Samlingen for arrestforvarere, transportledsagere og grensekontrollører
4. Evalueringsmøtet vi hadde med Rolf Utgård
5. Lønnsutvalg 2010 – Liv Bente og iver var med på siste møte og informerer
6. Evaluering av utvalgene
7. Idé om Politiforum i et nr har flere artikler om sivile og siviles arbeidsoppgaver
8. PF har opprettet et prosjekt som skal fokusere på ledelse og ansatt Ove Sem – her må også vi spille oss inn.
9. Eventuelt

Sak 1
Diskusjon om hovedtariffoppgjøret og hva det innebærer for våre medlemmer. PF har sendt prioriteringer til justeringsoppgjøret. Vi har noen spørsmål her. Iver Aage snakker med forhandlingssjefen i PF, Victor-Bjørn Nielsen om våre innspill.

Sak 2
Samling for lokale kontaktpersoner er planlagt 7. – 9. september 2010, Strand hotell i Bergen. Kirsten har bistått sivilutvalget på en optimal måte i forhold til det praktiske rundt samlingen. Programmet ble i hovedsak lagt og oppgaver fordelt i forhold til å skaffe foredragsholdere – underholdning /kveldsaktiviteter mv.

Endelig program vil bli sendt ut etter sommerferien.

Sak 3
Samling for arrestforvarere, transportledsagere og grensekontrollører er planlagt til 13. – 14. oktober. Gry snakker med Kirsten og Liv Bente om bistand til å administrere samlingen. Tillitsvalgte som tilhører de nevnte kategorier medlemmer vil også bli kontaktet for å være ressurspersoner, samt bistå med planlegging og gjennomføring av samlingen.

Nærmere informasjon kommer i eget skriv.

Sak 4 
Evalueringsmøte med Rolf Utgård ble avholdt på forbundskontoret 26. mai 2010.  Sivilutvalget hadde tatt initiativ til møtet og organisasjonssjefen, flere av forbundssekretærene, samt nestleder Bjørn Enge deltok i møtet. Hensikten er å øke kunnskapen og få mer lærdom fra en erfaren fagforeningsleder. Dette var et nyttig møte og vi arbeider med et opplegg for å videreføre kunnskapen ut blant medlemmene.

Sak 5
Lønnsutvalg 2010 – informasjon fra Liv Bente og Iver Aage.

Saken utsettes til neste møte.

Sak 6
Evaluering av utvalgene. Landsmøtet i PF vedtok i 2008 at utvalgene skulle evalueres – dette er også i tråd med anbefalinger fra Organisasjonsutvalget i 2008. Det skal lages en spørreundersøkelse som sendes til utvalgte medlemmer/ tillitsvalgte i organisasjonen. Intensjonen er å få en indikasjon på hvordan utvalgene fungerer og få innspill på hva som kan gjøres annerledes.

Alle i sivilutvalget anmodes om å sende inn forslag til spørsmål til spørreundersøkelsen. Gry sender videre og spørreundersøkelsen utarbeides med bistand fra forbundskontoret.

Sak 7
Politiforum – innspill fra Gry om at Politiforum har ett nr med hovedfokus på de sivile i politiet og deres arbeidsoppgaver. Reidun snakker med redaktør Ole Martin Mortvedt og får innspill til hva vi kan gjøre videre for å få økt fokus på sivile i politiet som er en voksende gruppe.

En oppfordring til alle lokallag om å melde fra til Politiforum dersom det er saker som kan ha interesse for flere av medlemmene.

Sak 8
PF ønsker å satse på ledelsesutvikling og har opprettet et prosjekt med fokus på ledelse og ansatt Ove Sem i prosjektstilling for to år. Sivilutvalget vil spille inn våre utfordringer i denne sammenheng og ønsker å samarbeide med prosjektlederen om temaet.

Ove Sem er invitert som foreleser til samlingen i Bergen.

Sak 9
Eventuelt

Det har kommet forespørsel fra flere lokallag om deltakelse på samlinger – vi fordelte følgende:
PF Nordre Buskerud – 1. september: Iver Aage deltar fra sivilutvalget
PF Hedmark – 22. september: Gry deltar fra sivilutvalget
PF Kripos – samling i september: Gry avklarer og sender forespørselen videre til en av forbundssekretærene

PF Vestoppland og PF Gudbrandsdal har arrangert samling for sivile med god deltakelse –Iver Aage deltok fra sivilutvalget

Oppdatering av brosjyre ble foretatt. Endringsforslag sendes til alle i utvalget, deretter til Liselotte på forbundskontoret for oppdatering.

Neste møte i utvalget blir i Oslo i august.

Reidun Martinsen
Referent