Sivilutvalget har som mål å sende ut informasjon jevnlig gjennom hele året. For å få ut fyldig og nyttig informasjon om mest mulig av det som rører seg blant våre sivile PF-medlemmer er vi også avhengig av informasjon fra dere, så spill inn! Send e-post til reidun.martinsen@politiet.no  og vi i sivilutvalget skal samle og sende ut aktuelle saker og innspill til våre sivile kontaktpersoner.

Innholdet i dette informasjonsskrivet vil i hovedsak være referat fra samlingen for sivile kontaktpersoner i Bergen i september.

Samling for sivile kontaktpersoner
Sivilutvalget i Politiets Fellesforbund arrangerte samling for sivile kontaktpersoner i Bergen 7. – 9. september 2010. Også denne gangen var lokallagene invitert med to deltakere hver, noe som medførte at deltakelsen var svært bra. Hovedtema for samlingen var

• Lønn
• Organisasjonsendring
• Ledelse og kultur

Samlingen var denne gangen lagt til Bergen by som viste seg fra sin beste side med strålende vær hele tiden. 

Innledningsvis satte vi «status i hver sone» på programmet, en ny vri i forhold til tidligere samlinger med innlegg fra hvert lokallag. Etter et kort sonemøte fikk forsamlingen presentert utfordringer og aktuelle saker fra sonene.  Flere av innleggene omhandlet de samme utfordringene. Her er noen stikkord:

Sone Midt-Norge:

• Omorganiseringer
• Stram økonomi i distriktene
• Skjult nedbemanning. Ingen nye ansettelser ved ledighet
• Sivile skal prioriteres i 2.3.3 forhandlingene

Sone Vest:

• Gjennomfører møter rundt i distriktene. Resultat: flere medlemmer
• Midlertidige ansatte sies opp
• Gjennomført sikkerhetskurs flere steder

Sone Øst:

• Bra samarbeid i sonen
• Fokus på lønn og opplæring
• Fokus på landsmøte og deltakelse fra sivile og kvinner
• Nytt organisasjonskart – flere karriereveier for sivile

Sone Nord:

• Revidere lønnspolitisk plan. Arbeide med påvirkning
• Stabil medlemsmasse
• Arbeidet med å øke stillingsandelen for deltidsansatte

Lønn
Styremedlem i Politiets Fellesforbund og lokallagsleder i Oslo, Sigve Bolstad var invitert til å innlede og lede debatten under temaet «Lønnsnivå for sivile – i går – i dag og i framtiden».

Innledningsvis tok han oss med til fortiden og viste til statistikker og prognoser for lønnsutviklingen i staten. Vi fikk en god gjennomgang av lønnsdannelsen i staten, oppbyggingen av hovedtariffavtalen, vår mulighet til påvirkning, samt en sterk oppfordring til å stå på kravene.

Personalsjef i Hordaland politidistrikt, Linda Birkeland, holdt et svært godt innlegg om temaet. Hun tok utgangspunkt i lønnspolitisk handlingsplan (LP) for eget distrikt. Planen er svært viktig i lønnsarbeidet, faktisk en forutsetning for å få til gode resultater. Viktig at LP er et forpliktende dokument. Følgende tema fra hennes innlegg:

• Stillingsbeskrivelser
• Definisjon på tilnærmet lik lønn
• Lederes ansvar
• Lønnssamtaler
• Rekruttering av kvinnelige ledere
• Faglig påfyll
• Bruk av ulike stillingskoder
• Veiledning og direkte kontakt mellom personalseksjonen og hver enkelt leder
• Ledere og tillitsvalgte sammen på lønnsseminar

Dagen ble avsluttet med Sigves «tankesmie» om lønn:

• Er vi klare til å differensiere mellom sivile / grupper?

Engasjementet fra salen var svært bra og noen stikkord fra debatten:

• Kompetanse, se muligheter
• Belønning av formal- og realkompetanse
• Belønne innsats og kunnskap
• Tydelige tilbakemeldinger
• Plan og forutsigbarhet
• Er vi klare til å gjøre kun den jobben vi er satt til?
• Lojalitet
• Fokus på arbeidsmiljø
• Skolering og informasjon er viktig
• Virkemiddelbruk i lønnsarbeidet

Neste dag ble innledet med en «pep-talk» fra leder av sivilutvalget, Gry Mossikhuset, og en oppløftende støttetale fra medlem av kontrollnemnda, Reidar Gaupås. Han minnet oss om viktigheten av å stå på krava. Det er et kvinneoppgjør i år og sivile skal ha mer.

Dagens hovedøkt med tema «Lokale lønnsforhandlinger» ble ledet av lokallagslederne Arild Hustad fra Romerike, Arild Sandstøl fra Rogaland og Kjetil Rekdal fra Hordaland.

Innledningsvis fortalte de litt om lønnsarbeidet i sine respektive lokallag – hvilke utfordringer de hadde og hva de la vekt på. Lønnsglidning og bruken av virkemidlene i 2.3.4 og 2.3.8 var tema som ble grundig gjennomgått. Vi må bli tøffere i prioriteringene. Slutte med «litt til alle» mentalitet. Vi må «dyrke misnøyen» og tørre å skape forskjeller, videre må vi bli flinkere til å differensiere i forhold til kompetanse.

Forsamlingen ble delt inn i grupper og forberedte seg til lønnsforhandlinger. Gjennomføring av lokale forhandlinger med kommentarer i ettertid fra foredragsholderne og observatører ble en bra læringsøkt. Mette Skare gjorde en god jobb som forhandlingsleder og møtte en vanskelig politimester i Kjetil Rekdals skikkelse.

Etter lunsj skiftet vi tema og gikk over til organisasjonsendring.

Politimester Arne Jørgen Olafsen fra Follo PD tok oss med gjennom en omfattende omorganisering.

Follo PD består av 13 kommuner med 170.000 innbyggere. Forholdsvis lite i areal, 300 ansatte som er en nedjustering på 30 årsverk etter Reform 2000. Distriktet er redusert til 2 driftsenheter, Indre Østfold politistasjon i Askim og Follo politistasjon i Ski.

Endringen er omfattende og berører så vel publikum som alle ansatte. I en omorganisering er det viktig å fokusere på bedre tjenester. Medarbeiderne må bli mer sett, samarbeidet med organisasjonene, gode prosesser og samarbeid med politikerne er andre viktige momenter. PM Olafsen fokuserte videre på følgende:

• Holde det man lover
• Gjøre ting skikkelig
• Være ambisiøs, men ha realistiske forventninger
• Lokale mål
• Krevende å kjempe mot myter
• Ta beslutninger
• Få de rette personer i arbeids- og styringsgrupper
• Arbeidsgruppene bør få flere fullmakter
• Det er greit å prioritere bort driftsoppgaver til fordel for omstillingsarbeid
• Viktig at det partssammensatte demokratiet fungerer i hverdagen
• Viktig å få folk til å mestre omstilling
• Viktig å ta ut gevinster raskt – blir mye etterspurt

Follo PD har videre gjennomført lederopplæring for 50 ledere i samarbeid med Høgskolen i Hedmark og Politihøgskolen. Dette er bra og nyttig bl.a i forhold til kulturendring og faglig oppdatering.

13 lensmenn er omfattet av omstillingsavtalen. Prosessen har vært god. Det er gjennomført flere samtaler med hver enkelt.

PM Olafsen avsluttet med å svare på spørsmål og konstaterte bl.a. at Follo driver en anstendig lønnspolitikk.

Seksjonssjef Elisabeth Lund, Follo PD, fortsatte dagen med å foredra om Kommunikasjon og endringsprosesser. Vi i sivilutvalget kjenner Elisabeth godt fra hennes tid som forbundssekretær og kontaktperson for utvalget, og det var et hyggelig gjensyn.

Elisabeth er seksjonssjef for Sivil- og forvaltningsseksjonen ved Follo politistasjon. Seksjonen med 50 medarbeidere (40 årsverk) er inndelt i tre faggrupper, som igjen ledes av fagledere med delegert personalansvar.

Hovedfokuset i foredraget var hvordan bli bedre i informasjons- og kommunikasjonsprosessene med andre ledere og medarbeidere. I sitt foredrag fortalte Elisabeth oss om funn fra en undersøkelse som ble gjennomført i Follo. Noen overraskende funn og noen bekreftelser på antagelser ble avdekket. Viser for øvrig til vedlagte presentasjon.

Dagen ble avsluttet med byvandring gjennom Bergens gater med pensjonert brannsjef, Einar Gjessing som engasjerende vert. Han fortalte oss mye om Bergens historie med spesielt fokus på Bergens mange bybranner. En flott seanse!

Forbundssekretær John Mong deltok på samlingens siste dag og informerte om PFs satsing på ledelse og kultur gjennom eget Lederprosjekt. Ove Sem er ansatt som prosjektleder for dette prosjektet som skal gå over to år: Fokus er lederrollen, lederkunnskap i forhold til avtaleverket og lønnssystemer og lønnsstatistikk.

John tok med forsamlingen gjennom et engasjerende foredrag med innspill i forhold til følgende tema:

• Lederrollen
• Kultur
• Mobbing og trakassering med henvisning til PFs spørreundersøkelse i 2009
• Organisasjonskultur
• Prioriterte arbeidsområder

Forbundssekretæren skryter av sivilutvalgets samlinger og synes vi er flinke til å legge opp program som favner vidt og omhandler aktuelle tema for alle og ikke bare ser de siviles utfordringer isolert.

Sivilutvalget på sin side er positive til satsingen på et lederprosjekt og vil bidra på best mulig måte med å sette fokus på temaet.

Reidar Gaupås redegjorde for kontrollnemndas arbeidsoppgaver i forhold til vedtektene. Han viste spesielt til § 2.4 som omhandler regelen om 40 % representasjon av hvert kjønn i alle besluttende organer, råd, utvalg og komiteer. Dette er spesielt aktuelt nå mht representasjon på landsmøtet i Alta i november. Gaupås avsluttet med å rette en sterk oppfordring til sivile om å melde seg på – bli med og kreve sin plass!

Samlingen ble avsluttet med kort oppsummering og tilbakemeldinger på hver enkelt programpost. Videre oppfordring til deltakerne om å komme med flere innspill til oss i utvalget både om innhold på samlinger og andre saker som medlemmene er opptatt av.

Reidun Martinsen
Referent

Ha gode dager på jobb! Hver enkelt har ansvar for å bidra inn til et godt arbeidsmiljø – noen har uttalt at «smil er ditt vakreste smykke». Bruk det ofte!

Gry Mossikhuset, leder Sivilutvalget
Tlf: 75 54 59 31 / 480 74 694

Anita Andrå Andersen, medlem Sivilutvalget
Tlf: 37 25 83 54 / 900 55 170

Reidun Martinsen, medlem Sivilutvalget
Tlf: 62 53 90 84 / 993 77 905

Iver Age Iversen, varamedlem Sivilutvalget
Tlf: 22 70 53 91 / 415 38 376